דמיינו את התמונה הבאה, יש לכם תיבות דואר אלקטרוני שמשמשות אתכם בארגון ואתם אף פעם לא מגיעים להודעה "תיבת הדואר שלכם מלאה". ועכשיו תדמיינו עולם שבו אין צורך באחזקת שרת דואר כגון זה שמיקרוסופט (Microsoft) מכנה ה- Exchange Server, שכן אתם מחוברים לשרתי מערכת Google Apps של חברת גוגל דרך האינטרנט, אין הגבלה של שטח אחסון בתיבת הדואר שלכם. האין זה נשמע עולם טוב יותר?
איך מגשימים את החלום הזה, ובכן, זה פשוט וקל מכפי שזה נראה. עד לפני שנתיים מרבית העסקים והארגונים עשו שימוש בשירותי שרת דואר מבית היוצר של חברת מיקרוסופט והיה נראה כי ה- Exchange Server שלהם הוא הפתרון הטוב ביותר. את המונופול הזה מצליחה לשבור גוגל (Google) באמצעות מערכתGoogle Apps שמביאה אלינו משרד ממוחשב באמצעות האינטרנט.
יתרונות רבים למעבר לסביבת המשרד הממוחשב של Google Apps :
נפח אחסון – בעיית נפח האחסון הינה בעיה המוכרת היטב לארגונים וחברות אשר עושים שימוש בשירותי שרת דואר כגון זה של מיקרוסופט ה-Exchange Serve. המעבר לשרת הדואר של Google למעשה מגדיל באופן מהותי את נפח האחסון של תיבת הדואר ומגיע עד 25 גיגה לחשבון יחיד.
שרת דואר – בעוד ששימוש בשרתי דואר בחברות אחרות דורש תמיכה טכנית, תחזוקה שוטפת, מקום לציוד נוסף בחדר וכרוך בהוצאות כספיות רבות, שרת דואר של G-Mail הינו שרת העובד דרך האינטרנט, חוסך מקום, זמן והוצאות מיותרות הכרוכות בתחזוקה ותמיכה.
מיתוג – אחד היתרונות הבולטים במעבר לשימוש ב Google Apps הוא היכולת שלך לשמור על מיתוג העסק שלך. תוכלו לשלוח ולקבל דואר ומסרים אחרים לדומיין (שם המיתחם) להציב את לוגו החברה בראש העמוד, ולבחור את רקע העמוד בצבעי החברה.
דואר זבל | ספאם – המלחמה בדואר זבל הינה מלחמה המוכרת לכל ארגון ולכל אדם באשר הוא משתמש בדואר אלקטרוני. אולם מסנן הספאם של G-Mail הוא היעיל ביותר והחכם ביותר הקיים כיום.
24/7 מכל יעד בעולם - בעוד שעבודה עם שרת דואר כמו ה- Exchange Serveשל מיקרוסופט מוגבל למקום ולזמן. שרתי Google Apps המבוססים - אינטרנט מאפשרים לך לעבוד עם הדואר האלקטרוני שלך, היומן, והמסמכים שלך מכל מקום בעולם ובכל שעה.
איתור מידע – יתרון בולט ומשמעותי במעבר לשימוש ב- G-Mail טמון ביכולתו של המשתמש לאתר מידע בתוך תיבת הדואר האלקטרוני בקלות ובמהירות.
גוגל צ'ט – באמצעות שירות גוגל צ'ט (Google Chat) יכולים משתמשים לשוחח און ליין עם משתמשים אחרים המחוברים ל-G-Mail, להוסיף אנשי קשר ולהוריד, להגדיר את מצב המשתמש: עסוק, תפוס, פגישה וכו', וכל זאת מבלי להתקין תוכנות מיוחדות נפרדות. בנוסף ניתן להסתנכרן עם Google Talk ולערוך שיחות קוליות בין משתמשים – בחינם.
אנטי וירוס – הצורך לעדכן תכופות את האנטי וירוס הוא צורך המוכר לאנשים רבים. הצורך הזה גוזל זמן רב ולא מעט כסף. המעבר למערכת האפליקציות שלGoogle Apps ובתוכם המעבר ל-G-Mail חוסכת לכם את הצורך הזה - כליל.
מערכת Google Apps כוללת:
Google Calendar - שיתוף יומנים עם Google Calendar מאפשר לכם לשתף אירועים ומידע, לזמן פגישות מספר רב של משתתפים בהתאם לזמינות שלהם, סנכרון יומנים ועוד.
Google Docs - שיתוף מסמכים וגיליונות עבודה עם Google Docs המאפשר לכם ליהנות משיתוף מצגות, מסמכים וגיליונות עבודה ללא כל צורך באחזקת שרת משרדי ותוכנות חיצוניות.
Google Sites - שיתוף מידע עם Google Sitesמאפשר לכם להקים אתר אינטרנט ובכך ליהנות משיתוף מידע של תוכן אינטרנטי כגון סרטונים, מצגות מסמכים או כל מידע אחר.
Google Talk – באמצעות Google Talk תוכלו לחסוך בעלויות הטמונות באחזקת מערכת הטלפוניה במשרד. Google Talk מאפשר לכם לדבר עם אנשים בכל מקום בעולם – בחינם.
G-Mail – תיבת הדוארG-Mail ידועה בנפח האחסון העצום שלה, איננה כרוכה באחזקת שרת משרדי, איננה תופסת מקום במשרד ואיננה דורשת תחזוקה ותמיכה טכנית שוטפת. בשניות ספורות תוכלו ליהנות משירותי דואר אלקטרוני הזמין מכל מקום ובכל שעה, מיכולת איתור מידע מהירה ומיידית בתוך תיבת הדואר, מסינון יעיל של דואר זבל וממשק ידידותי ונוח במגוון שפות.
תקשורת אירגונית מיטבית – יישום המשרד הממוחשב המתקדם Google Apps מביא בהכרח לשיפור התקשורת הארגונית. באמצעות אפליקציות Google Apps תוכלו להיות מחוברים לארגון בכל שעה ומכל מקום:
המעבר למשרד ממוחשב הפועל על בסיס האפליקציות של Google Apps, בליווי המקצועי של מניב הכנסות בע"מ מתאים לארגונים קטנים ובינוניים (SMB), מהווה פתרון הולם לשיפור התקשורת הארגונית וגורם לחסכון ניכר בהוצאות הארגון.
חברת מניב הכנסות בע"מ מתמחה במתן שירותי ייעוץ, הקמה וליווי של אפליקציות Google Apps לחברות ולארגונים. החברה מציעה פתרונות ייעול מתקדמים אחרים המפורטים באתר החברה פתרונות אלו מבטיחים חסכון משמעותי לעסק, נגישות מלאה, כלים לייעול התקשורת הארגונית ופשטות הפעלה. נסייע לכם להקטין באופן משמעותי את היקף ההוצאות הכרוכות בהקמה ניהול ותפעול של המשרד הממוחשב הארגוני שלכם ונתאים עבורכם פתרונות מחשוב מתקדמים המבוססים על אפליקציות Google Apps. |
